LOOP OOK MEE IN DE

Vrijwaringsclausule en overige bepalingen

Midnight Walk Dokkum 28-10-2022

De Midnight Walk Dokkum (hierna te noemen MNWD), organiseert een avondloop in en rondom Dokkum waarbij de opbrengst volledig ten gunste komt aan de gekozen goede doelen. Eenmaal betaalde deelname geeft in geen geval recht op restitutie, zowel bij verhindering van de deelnemer(s) als door overmacht (te denken valt aan bijvoorbeeld natuurgeweld of anderszins ongemak) bij de organisatie van de MNWD.

De deelnemer(s) is/zijn zich bewust van het feit dat de deelname aan de MNWD voor hem/haar als voor derden, alsmede voor zijn/haar goederen en of derden, risico’s voor schade, letselschade, zaakschade en gevolgschade daaronder begrepen inhoudt.
De deelnemers(s) neemt/nemen deze risico’s uitdrukkelijk voor zijn/haar rekening. MNWD, haar organisatoren, sponsoren en hun medewerkers en bestuursleden aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor enige schade die de deelnemer(s) in verband met de deelname aan de MNWD lijdt/lijden, tenzij de schade onomstotelijk te wijten is aan opzet of grove schuld tijdens de MNWD.
De deelnemer(s) verklaart/verklaren dat hij/zij de MNWD noch de hierboven genoemde personen en/of instanties aansprakelijk zal/zullen stellen of houden en vrijwaren voor enige door hem of haar geleden schade, materieel of immaterieel, letselschade hieronder inbegrepen.

De Midnight Walk Dokkum en uw gegevens

De MNWD verzamelt gegevens van deelnemers en organisaties. Daarom is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing.

De website van MNWD

Er is een website: www.midnightwalkdokkum.nl. Deze website maakt geen gebruik van cookies en legt geen privacygevoelige gegevens vast. We bieden iedereen wel informatie over het evenement en de sponsors.

Inschrijfformulier

Om deel te nemen, vult u een inschrijfformulier in. We werken daarvoor samen met MG-Tickets uit Dokkum waarmee wij een Verwerkersovereenkomst hebben afgesloten inzake de geheimhouding en verwerking van persoonsgegevens. Uw gegevens komen op een beveiligde inschrijfbeheerpagina.

MGTickets verzamelt de gegevens van de deelnemers om:

1. Aantallen inschrijvingen en deelname te registreren
2. De inschrijfkosten te innen
3. De leeftijd van de deelnemers te weten
4. Adresgegevens en e-mail, om nieuws over de MNWD te sturen

Gegevens informatie

Gezien de eisen Algemene Verordening Gegevensbescherming informeren wij u graag over het volgende:

• De gegevens van het inschrijfformulier worden gebruikt om uw deelname definitief te maken en te registreren. Persoonlijke gegevens (naam, adres, geboortedatum, telefoon, bankrekeningnummer en e-mail) worden niet gedeeld met anderen/derden.
• Deze gegevens worden gebruikt om u te attenderen op en uit te nodigen voor de MNWD. Indien u niet meer prijsstelt op deze uitnodiging, dan kunt u ons verzoeken om u uit te schrijven. Zie het adres hiervoor onder punt 3.
• Wilt u weten welke gegevens wij van u hebben of heeft u een klacht, dan kunt u contact zoeken via de contactbutton. Wij nemen binnen 5 werkdagen contact met u op.
• De MNWD is een openbaar evenement. Er worden beelden gemaakt. De MNWD is niet verantwoordelijk voor herkenning op beelden. Op de website van de MNWD worden ook beelden vertoond om anderen te inspireren.